Alle Funktionen – Eine Lösung
LimouWEB vereint sämtliche Werkzeuge, die Sie für ein professionelles und effizientes Chauffeur- & Mietwagenunternehmen brauchen – von der Auftragserstellung über die Disposition bis zur Abrechnung. Mobil, intuitiv und 100 % cloudbasiert.
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Dashboard – Umsätze & Kennzahlen im Blick
Das frei konfigurierbare Dashboard von LimouWEB zeigt Ihnen auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens. Filtern Sie Umsätze nach Wochen, Monaten, Fahrzeugen, Kunden oder Partnern – ganz wie Sie es benötigen. Dank dynamischer Widgets behalten Sie alle relevanten Informationen tagesaktuell im Blick.
Angebot & Fahrauftragserstellung – automatisiert & flexibel
Mit LimouWEB erstellen Sie Angebote und Fahraufträge schnell, sicher und vollständig. Dank automatischer Adressenauflösung via Google Maps, integrierter Flugprüfung sowie präziser Fahrzeit- und Entfernungsberechnung sind alle Informationen sofort verfügbar.
Fügen Sie beliebig viele Positionen wie Parkkosten, Wartezeiten oder Zusatzleistungen hinzu. Hinweise und Dokumente können direkt angehängt werden – alles zentral in einem digitalen Auftrag.
Kundenkommunikation – Angebote & Aufträge per Klick
Versenden Sie Angebote, Auftragsbestätigungen oder Fahrerdetails direkt an Ihre Kunden, Partner oder Fahrer – mit nur einem Klick. Dank vorgefertigter Textbausteine und Ihrem hinterlegten Briefpapier erfolgt der Versand professionell, schnell und einheitlich. So bleibt Ihre Kommunikation immer auf einem hohen Niveau – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Fahraufträge & Disposition – effizient und klar strukturiert
Weisen Sie Fahrten ganz einfach passenden Fahrern und Fahrzeugen zu – direkt per Mausklick. Dank farblicher Statusanzeige erkennen Sie sofort, welche Aufträge geplant, bestätigt oder abgeschlossen sind. Die Statusmeldungen werden automatisch von der FahrerApp übernommen, wodurch manuelle Rückfragen entfallen.
Mithilfe von Filterfunktionen nach Datum, Status oder Fahrer behalten Sie jederzeit den Überblick – auch bei hohem Buchungsaufkommen.
Abrechnung – schnell, übersichtlich und nachvollziehbar
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre abgeschlossenen Fahrten. Die Abrechnungsübersicht von LimouWEB erlaubt eine einfache Rechnungserstellung mit nur wenigen Klicks – sortierbar nach Kunden, inklusive Datumsfilter und Umsatzanzeige für den gewählten Zeitraum. So gestalten Sie Ihre Buchhaltung effizient und transparent.
Rechnungen – einzeln oder gesammelt versenden
In der Abrechnungsverwaltung von LimouWEB können Sie Rechnungen oder Sammelrechnungen ganz einfach erstellen. Bei Bedarf lassen sich zusätzliche Rechnungspositionen manuell ergänzen – etwa für Sonderleistungen oder Nachberechnungen.
Alle Rechnungen können direkt aus dem System per E-Mail versendet werden – mit Ihrem Logo, Briefpapier und individuell anpassbarem Begleittext.
Rechnungsverwaltung – alles im Blick
Mit der Rechnungsverwaltung von LimouWEB behalten Sie offene und bezahlte Rechnungen jederzeit im Blick. Die übersichtliche Darstellung ermöglicht eine schnelle Kontrolle aller Zahlungsvorgänge.
Dank leistungsstarker Filterfunktionen nach Datum, Kunde, Status oder Rechnungstyp finden Sie gezielt die gewünschten Einträge – ideal für Nachverfolgung, Mahnwesen oder Buchhaltungsabgleich.
Fahrzeugposition – Live-Tracking im Einsatz
Während aktiver Aufträge zeigt LimouWEB die aktuelle Fahrzeugposition übersichtlich auf der Karte – inklusive Auftragsinformationen und Fahrerdetails. So wissen Sie jederzeit, wo sich Ihr Fahrzeug befindet und wie der Status der Fahrt ist.
Das erleichtert die Kommunikation, erhöht die Transparenz und verbessert Ihre Einsatzplanung bei gleichzeitiger Entlastung der Disposition.
Kalenderübersicht – strukturierter Tagesablauf
Die Kalenderübersicht zeigt alle anstehenden Fahrten nach Tagen gruppiert und bietet eine strukturierte Darstellung der Auftragslage. Farblich gekennzeichnete Fahrten, Uhrzeiten und Kunden erleichtern die Planung erheblich.
Ein Klick auf den Auftrag öffnet alle wichtigen Details wie Fahrtziel, Fahrer, Fahrzeug und Zusatzleistungen – ideal für Disponenten und zur Tagesvorbereitung.
Artikelverwaltung – transparente Preisgestaltung
In der Artikelverwaltung legen Sie Festpreise für regelmäßig durchgeführte Transferfahrten an – z. B. Flughafenfahrten oder Hotelshuttles. Zusätzlich können Sie Dienstleistungen wie Wartezeiten, Gepäckservice oder Sonderfahrzeuge mit individuellen Preisen hinterlegen.
So greifen Sie bei der Auftragserstellung direkt auf gespeicherte Artikel zurück und sorgen für eine einheitliche, nachvollziehbare Preisstruktur im gesamten System.
Partnernetzwerk – starke Verbindungen innerhalb der Branche
Finden Sie verlässliche Partnerunternehmen aus der Limousinenbranche direkt über das integrierte Partnernetzwerk. Geben Sie eine Adresse ein und lassen Sie sich alle verfügbaren Partner im frei wählbaren Umkreis anzeigen – inklusive Angaben, ob diese die 2S-Software nutzen oder an G-Net angeschlossen sind.
Kooperationsanfragen können direkt aus dem System heraus gestellt werden – schnell, transparent und ohne Umwege.
Points of Interest – Adressen schnell griffbereit
Hinterlegen Sie häufig genutzte Adressen wie Hotels, Firmenzentralen oder Stammkunden als Points of Interest. Diese gespeicherten Orte stehen Ihnen bei der Erstellung neuer Fahraufträge sofort zur Verfügung – ganz ohne erneute Eingabe oder Suche.
Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für eine reibungslose Auftragserfassung im Tagesgeschäft.
Fahrerverwaltung – alle Informationen auf einen Blick
Verwalten Sie Ihre Fahrer zentral und übersichtlich: Alle Informationen sind im System strukturiert hinterlegt und jederzeit abrufbar.
Zusätzlich stehen Ihnen Auswertungen zur Verfügbarkeit, Fahrtenanzahl oder durchschnittlicher Einsatzdauer zur Verfügung – für mehr Transparenz und bessere Planung.
Fahrzeugverwaltung – strukturiert & flexibel
Erfassen und verwalten Sie alle relevanten Fahrzeugdaten zentral im System: von Sitzplatzanzahl über Kennzeichen bis hin zu Modell, Fahrzeugart und Hersteller. So behalten Sie Ihre gesamte Flotte im Blick – unabhängig von Größe oder Zusammensetzung.
Leistungsstarke Filterfunktionen helfen Ihnen, gezielt nach bestimmten Kriterien zu suchen – zum Beispiel nach verfügbaren Fahrzeugen mit mindestens 6 Sitzen oder nach einem bestimmten Hersteller.
Benutzerverwaltung – gezielte Rechtevergabe
In der Benutzerverwaltung definieren Sie, welcher Mitarbeiter Zugriff auf welche Bereiche der Software hat. Durch die flexible Rollenzuweisung können Sie genau steuern, wer z. B. neue Fahraufträge anlegen, die Disposition einsehen oder Abrechnungen erstellen darf.
So bleiben Ihre internen Abläufe sicher, klar strukturiert und rollenbasiert organisiert – ideal für Betriebe mit mehreren Mitarbeitenden oder Partnern.